FAQ (Questions fréquemment posées)
Puis remplir les informations du formulaire d’enregistrement d’un programme ou d’un projet.
Pour les partenaires bilatéraux et multilatéraux,
Les procédures d’agrément aboutissant à la signature des conventions ou accords sont gérées en amont entre le partenaire et le MAECD en dehors de ce système.
La procédure gérée est celle relative à l’inscription sur le SYSPAP en enregistrant les informations connexes, après agrément.
Les informations à fournir sont :
Document de ;
Représentant résident;
Année d’arrivée au Burundi;
Accord de siège;
Cadre de coopération pour le développement;
Lettre de demande de mise en œuvre du programme ou du projet adressé au Ministre du Ministère de tutelle (Ministère sectoriel).
Statut de l’association;
PV d’assemblée constituante de l’association;
Liste de membres fondateurs;
Liste des membres du comité;
PAA et programme d’implantation;
CV et extraits de casier judiciaire des membres du comité;
Signature des membres du comité et leurs nationalités.
Document prouvant l’agrément dans le pays d’origine;
Procuration du mandataire;
Projet du programme à réaliser au Burundi;
Projet du budget à affecter au programme (Plan d’actions);
Bordereau de versement des frais administratifs du dossier (500 USD). A payer à la Banque de la République du Burundi.
Les documents à charger doivent être sous format PDF.
Dépendamment de la demande à faire ; il faut suivre ces étapes :
Se connecter sur le système avec les identifiants fournis lors de d'inscription.
Cliquez sur « Demande d’agrément » ou « Enregistrement d’un programme » ou « Enregistrement d’un projet ».
Fournir toutes les informations requises pour cette demande, puis valider et envoyer.
Après l’envoi, la demande est soumise pour étude auprès des agents désignés de terrain selon le type de demande.
Vous pourrez suivre les étapes de son traitement grâce aux rubriques « Étape » et « Historique ».
Dès que le document demandé vous sera accordé, vous aurez la possibilité de le « télécharger » ou de l’imprimer.
Le partenaire peut suivre l’évolution de sa demande directement à partir de son espace personnel.
Processus d’agrément des ONGE
Processus d’agrément des ASBL
Processus d’agrément des partenaires bilatéraux et multilatéraux
Aller sur le lien : https://prods.mediabox.bi:8099/Home pour accéder à la page d’accueil ;
Cliquer sur « S’inscrire » en haut à droite ;
Compléter les champs compris dans le formulaire de création d’un compte relatives à :
L’identification du PAD
Le siège social
Représentant légal
Personne de contact
Après validation et soumission de ces informations,
vous allez recevoir un email contenant les identifiants de connexion de votre compte.
Le SYSPAP est un système automatisé qui est utilisé pour le suivi-évaluation des interventions des partenaires au développement au Burundi.
Ce système gère l’agrément des partenaires par les institutions compétentes, l’enregistrement et validation des projets et programmes. Il permet également aux différents niveaux de la chaine de suivi-
d’assurer le suivi des projets par la collecte des données y relatives, leur revue et validation.
